展會是什么？
　　
　　展會是為了展示產(chǎn)品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 在實際應用中，展覽會名稱相當繁雜。在中文里，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿(mào)易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。
　　
　　展會的作用？
　　
　　1、可以了解同行信息，把握同行發(fā)展的趨勢和發(fā)展規(guī)律，確定企業(yè)正確的發(fā)展戰(zhàn)略，另外，一些行業(yè)展會還舉辦大量的行業(yè)論壇、討論會等，可以通過這些會議進一步了解行業(yè)信息。
　　
　　2、可考察當?shù)氐氖袌鲂枨蠛蜐摿?。通過展會把世界上所有的同行都聚到一起后，可以明顯的感受企業(yè)的發(fā)展空間和市場空間，了解自己產(chǎn)品的市場潛力。
　　
　　3、可通過參展期間與當?shù)卮斫?jīng)銷商的廣泛接觸，物色合適的合作伙伴，參加展會的無非是2類人群，一類是推銷產(chǎn)品的，另一類是尋找產(chǎn)品的，通過展會這個公正、開放的平臺，可以非常容易實現(xiàn)雙方的對接。
　　
　　4、樹立、維護公司形象。特別是在客戶和經(jīng)銷商相對比較集中的地區(qū)或國家，通過展覽可以有效的提升公司形象，提高產(chǎn)品的知名度和市場競爭力，也是對當?shù)亟?jīng)銷商的一種支持和協(xié)助。
　　
　　5、通過展會可以實現(xiàn)拜訪客戶的目的，一個企業(yè)在某個地區(qū)或國家的客戶可能很多，而且肯定比較分散，單獨拜訪不僅費用高，而且效率低，通過展會，可以將所有的經(jīng)銷商或客戶集中起來，逐一洽談，提高了拜訪和洽談效率。
　　
　　6、通過展會可以實現(xiàn)貿(mào)易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經(jīng)銷商，或其他企業(yè)的面對面的溝通和交流，可以激發(fā)企業(yè)的發(fā)展思路，詳細了解企業(yè)產(chǎn)品市場，并有可能實現(xiàn)就某一產(chǎn)品或技術的資本或技術合作。
　　
　　展會的流程？
　　
　　展會策劃
　　
　　在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。
　　
　　展臺設計
　　
　　參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。
　　
　　前期宣傳
　　
　　利用網(wǎng)絡和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴大企業(yè)的影響力。展會的硬件條件已經(jīng)準備妥當，參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略，培訓參展人員的專業(yè)技能，對展品信息的掌握、演示和服務。
　　
　　展會期間
　　
　　參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來擴大企業(yè)的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題，保障參展人員的人身安全和財物。
　　
　　展會后續(xù)
　　
　　展會閉幕后，企業(yè)就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。